Conditions particulières d’inscription à Sport Vacances
Adhésion
Les séjours sont réservés aux membres adhérents de l’association à jour de leur cotisation. Le droit d’adhésion couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre de l’année en cours est de 30 euros pour les collectivités et de 5 euros pour les particuliers.
Hébergement
Les centres sont agréés par les services départementaux de la Jeunesse et des Sports et de la direction des affaires sanitaires et sociales. Nous privilégions pour nos implantations des lieux adaptés à l’accueil des enfants et des jeunes (cadre agréable, terrains de jeux, salles d’animation, à la proximité des installations sportives…) tout en veillant au confort matériel des participants.
Les assurances
Accidents, responsabilité civile, assistance rapatriement et le remboursement consenti par l’assureur en cas de vol ou de perte d’objet personnels sont garantis dés la prise en charge des enfants et pour la durée du séjour. Toutefois, les frais engagés pour cause de maladie ne sont pas couverts. L’assurance ne couvre pas le vol qualifié, les actes de vandalisme. Une assurance annulation voyage peut être souscrite, elle n’est pas comprise dans le prix des séjours, son montant s’élève à 4,2% du prix du séjour.
Annulation
Toute annulation doit être adressée par écrit. L’adhésion sera retenue dans tous les cas. Plus de 45 jours avant le départ, il sera retenu 89€ pour frais de dossier. Entre 45 jours et 30 jours avant le départ, il sera retenu 50% du prix du séjour. A partir du 29éme jour avant le début du séjour, la totalité du séjour reste dû à Sport Vacances.
Modification des séjours
L’association se réserve le droit si les circonstances l’exigent ou en cas d’insuffisance du nombre de participants, de modifier ou d’annuler des séjours. Dans ce cas, nous proposerons soit un séjour équivalent. S’il n’y a pas de solution de remplacement possible, le remboursement des sommes versées sera effectué, à l’exclusion de tous dommages et intérêts.
Toutefois si le départ peut être maintenu moyennant une augmentation de prix, la proposition en sera faite à l’adhérent.
Règlement intérieur
Tout manquement grave à la discipline sera signalé aux parents et l’exclusion pourra être prononcée.
Dans ce cas, ils seront responsables des frais engagé pour le retour anticipé du jeune.
Aides aux vacances
Tous les séjours organisés par l’association Sport Vacances sont agréés par la direction départementale de la Jeunesse et des Sports de Paris. Sport Vacances est également agréé auprès des caisses d’Allocations Familiales et de L’A.N.C.V. Les bons vacances dûment complétés et signés seront acceptés en même temps que l’inscription.
Des facilités de règlement peuvent être accordées aux familles qui en font la demande.